Directrices sobre facturación a terceros para estudiantes

La facturación a terceros está disponible para empleadores u otras agencias que deseen ayudar a los estudiantes con sus costos universitarios. Estas pautas se establecieron para garantizar que las autorizaciones se procesen de manera oportuna. Si tiene alguna pregunta sobre una autorización o desea comunicarse con Cuentas por Cobrar, 503-594-6068

Requisitos del estudiante

• CCC debe tener un formulario de consentimiento (FERPA) en nuestros archivos, lo que nos permite facturar/divulgar información a su patrocinador.
  • La fecha de vencimiento debe ser válida hasta el último día del plazo; debe incluir el nombre de la organización (patrocinador) y, si está disponible, el nombre de un consejero o trabajador social.
  • Los formularios de autorización para divulgar información deben presentarse antes de la fecha límite que figura en la tabla a continuación.
• Se debe cargar una autorización de facturación formal de usted o de su patrocinador en la universidad el día del evento. Dropbox de facturación del patrocinador antes de la fecha límite que se indica a continuación. ImportanteUna vez que envíe la autorización de facturación a través de Dropbox, debería recibir una confirmación por correo electrónico. Si no ha recibido la confirmación por correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a hacer clic en enviar, comuníquese con nuestra oficina en 503-594-6068 para confirmar que su carga fue recibida.
  • Se debe enviar una autorización de facturación para cada trimestre; no aceptamos autorizaciones para varios trimestres.
  • Se aplica una tarifa de servicio no negociable ni reembolsable de $25 por estudiante y por trimestre. Al enviar el formulario de autorización, el patrocinador acepta pagar dicha tarifa.

Plazos y restricciones

• Restricciones: El pago no puede estar condicionado a las calificaciones, la finalización satisfactoria del curso, la matrícula, la asistencia o la situación de la ayuda financiera. CCC se reserva el derecho de rechazar las autorizaciones si el pago está condicionado a estas restricciones..
• Fecha de vencimiento: Los formularios de Autorización de Facturación y Permiso para Divulgar Información DEBEN estar en nuestra oficina antes de la fecha límite que se indica a continuación. Las autorizaciones de facturación o los formularios FERPA recibidos después de la fecha límite no serán procesados.
• Fecha limite de registro: Para garantizar que los cargos se facturen a su patrocinador, debe estar inscrito en todos sus cursos, incluidas las clases en lista de espera, de inscripción abierta y las que comienzan tarde, antes del período de altas y bajas del trimestre que se indica a continuación. No se generará ninguna factura por los cargos incurridos DESPUÉS de la fecha de vencimiento/fecha límite de inscripción. 

Todas las fechas están sujetas a cambios sin previo aviso.

Cómo funciona

• Los cargos de matrícula y cuotas se transferirán de su cuenta a la de sus patrocinadores durante las primeras semanas del semestre. A partir de la tercera semana del semestre, una vez finalizado el período de altas y bajas, comenzaremos a facturar a los patrocinadores para el pago.
• Deberá consultar el saldo de su cuenta con frecuencia a través de mi.clackamas.edu ya que usted es financieramente responsable de cualquier saldo impago en su cuenta. Cualquier cargo que no sea pagado por el patrocinador puede volver a colocarse en su cuenta de estudiante dentro de 45 días de la fecha de la factura. No podrá registrarse en los próximos periodos hasta que el saldo de su cuenta esté pagado en su totalidad. Si su patrocinador no realiza el pago, usted será responsable financieramente de todos los cargos en su cuenta, incluyendo la tarifa de servicio de $25, no negociable ni reembolsable. CCC se reserva el derecho de revocar las autorizaciones de facturación en cualquier momento.
• Todos los gastos no cubiertos por el patrocinador son responsabilidad financiera del estudiante.