Directrices de facturación a terceros para patrocinadores

La facturación a terceros está disponible para empleadores u otras agencias que deseen ayudar a los estudiantes con sus costos universitarios. Estas pautas se establecieron para garantizar que las autorizaciones se procesen de manera oportuna. Si tiene alguna pregunta sobre una autorización o desea comunicarse con Cuentas por Cobrar, 503-594-6068

Plazos y restricciones

• Fecha de vencimientoLos formularios de Autorización de Facturación y Permiso para la Divulgación de Información (FERPA) DEBEN llegar a nuestra oficina antes de las fechas límite indicadas a continuación. Las Autorizaciones de Facturación o los Formularios FERPA recibidos después de la fecha límite no serán procesados.
• Fecha limite de registro: Los estudiantes DEBEN estar inscritos antes de la fecha límite indicada a continuación para garantizar que los cargos se facturen a la cuenta del patrocinador externo. No se generarán facturas por cargos incurridos DESPUÉS de la fecha límite de inscripción.

Todas las fechas están sujetas a cambios sin previo aviso.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Se aplica una tarifa de servicio no negociable ni reembolsable de $25.00 por estudiante y por trimestre. Al enviar el formulario de autorización, el patrocinador se compromete a pagar dicha tarifa por cada estudiante incluido en la autorización de facturación.
• Los patrocinadores que participan por primera vez deben presentar un formulario W-9 junto con su autorización.

Restricciones:

• El departamento de Cuentas por Cobrar Estudiantiles no supervisa la matrícula, las calificaciones, la asistencia ni el estado de la ayuda financiera. Los pagos por los patrocinios descritos en este documento no pueden estar condicionados a las calificaciones, la finalización exitosa del curso, la inscripción, la asistencia ni la situación de la ayuda financiera. No se aceptarán autorizaciones que contengan restricciones o condiciones.

Cargas de autorización

Para enviarnos sus autorizaciones de facturación completadas, debe acceder Dropbox de facturación de patrocinadores de CCCPor favor, complete la información solicitada y adjunte la(s) autorización(es). ImportanteUna vez que envíe la autorización de facturación a través de Dropbox, debería recibir una confirmación por correo electrónico. Si no ha recibido la confirmación por correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a hacer clic en enviar, comuníquese con nuestra oficina en 503-594-6068 para confirmar que su carga fue recibida.

Alternativamente, las autorizaciones pueden enviarse por correo a:

Clackamas Community College
A la atención de: Cuentas por cobrar
19600 Molalla Ave.
Ciudad de Oregón, OR 97045

Requisitos de autorización

Las autorizaciones pueden presentarse para estudiantes individuales o incluir a varios estudiantes en una sola autorización. Para autorizaciones que incluyan a varios estudiantes, los patrocinadores pueden incluir la información de los estudiantes en una carta de presentación junto con la autorización. No se aceptan autorizaciones para varios semestres. Se debe cargar una nueva autorización cada trimestre.

Cada autorización debe contener la siguiente información. Las autorizaciones que no incluyan toda la información requerida no serán procesadas. La autorización debe estar impresa en papel con membrete de la entidad o en un formulario oficial emitido por la misma. La universidad NO proporciona plantillas para la presentación de solicitudes de autorización..

La autorización debe incluir la siguiente información:

• Persona de contacto en la organización patrocinadora, número de teléfono y correo electrónico.
• Preferencia de facturación: El patrocinador debe indicar una dirección física o una dirección de correo electrónico a la que la universidad debe enviar la factura.
• La autorización debe incluir un mínimo de uno de los siguientes.
  • Nombre del estudiante, número de identificación de estudiante de CCC y período o
  • Nombre del estudiante, los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social más la dirección postal y el semestre. 
• Enumere todos los cargos que la organización pagará por estudiante. Ejemplos de cómo enumerar los cargos cubiertos por la organización son:
  • Listado de todos los cursos y sus costos, incluyendo la tarifa de facturación a terceros.
  • Se indica que todos los costos asociados con el/los estudiante(s) para ese semestre, más la tarifa de facturación a terceros, están cubiertos. 
  • Se indica que se puede facturar hasta una cierta cantidad de dólares por cada estudiante durante el semestre, incluyendo la tarifa de facturación a terceros.
• Autorizaciones de librosDebe presentarse directamente en la librería. Por favor llame al 503-594-6500 Para obtener más instrucciones o enviar por correo a: Clackamas Community College Bookstore 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045. No combine las autorizaciones o pagos de matrícula y de la librería..
• PagoEl pago vence al recibir la factura. Cualquier cargo pendiente después de 45 días podrá ser cargado a la cuenta del estudiante. Además, los saldos impagos de cualquier semestre resultarán en la suspensión de la matrícula y el estudiante no podrá inscribirse en cursos futuros hasta que se pague la totalidad del saldo pendiente. El sistema de facturación a terceros es una cortesía ofrecida por CCC a los estudiantes; si el patrocinador no realiza el pago, el estudiante seguirá siendo responsable del pago de todos los cargos en su cuenta. CCC se reserva el derecho de revocar los sistemas de facturación a terceros.

Información importante para los estudiantes

Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que CCC tenga un formulario de consentimiento En nuestros archivos, autorizamos la facturación y divulgación de información a un patrocinador externo. Los formularios FERPA deben presentarse antes de la fecha límite indicada y deben ser válidos hasta el último día del período. La Autorización para la Divulgación de Información (FERPA) debe incluir el nombre de la organización y el nombre de un consejero o trabajador social, si está disponible.