Estándares de Progreso Académico Satisfactorio de Ayuda Financiera

• Tiempo completo = 12 o más créditos
• Tres cuartos de tiempo = 9-11 créditos
• Medio tiempo = 6-8 créditos
• Menos de medio tiempo = 1-5 créditos

• El estado de inscripción para ayuda financiera se basará en la cantidad de créditos aplicables al título en el que esté registrado en el momento del término. Fecha de censo.

• Todos los créditos que se aplican al título, certificado o programa de transferencia del estudiante.
• De ser necesario, los estudiantes sólo podrán repetir un curso una vez cuando reciban calificaciones aprobatorias. Estos créditos se incluirán en el cálculo del límite de horas de crédito del 150% (plazo máximo).
• La financiación para cursos de recuperación está limitada a 45 créditos.

• Educación básica para adultos, GED, finalización de la escuela secundaria, crédito por aprendizaje previo, crédito universitario avanzado, créditos de educación comunitaria, auditorías de cursos o crédito de exámenes de desafío.

• Las calificaciones satisfactorias que cuentan para el requisito de finalización son A, B, C, D y P. Las calificaciones que NO cuentan para el requisito de finalización son NP, I, X, W, Y y clases abandonadas. Los cursos de auditoría no son elegibles para recibir ayuda financiera federal. Si un estudiante cambia un curso por el cual se pagó ayuda a través de una auditoría, la ayuda se volverá a calcular y el estudiante deberá devolver los fondos. Además, si un estudiante recibe una calificación "Y" por un curso financiado, la ayuda se volverá a calcular y el estudiante deberá devolver los fondos como ayuda no devengada.
• Todos los estudiantes de tiempo completo y parcial que reciben ayuda financiera deben mantener el ritmo para graduarse a tiempo. El ritmo se calcula dividiendo el número acumulado de créditos que un estudiante completó con éxito por el número de créditos intentados. Cuando este cálculo cae por debajo del 67%, un estudiante ya no está en camino de graduarse a tiempo. Los créditos transferidos que cuentan para el programa de un estudiante se consideran dentro de este cálculo como créditos intentados y créditos obtenidos. Si un estudiante ha asistido a otras instituciones, deberá solicitar que se envíe un expediente académico oficial a la Oficina de Admisiones, Registro y Registros. Todos los expedientes académicos deben evaluarse antes de que se pueda procesar la ayuda financiera.
• No mantener un GPA acumulativo mínimo de 2.0 y/o no alcanzar el ritmo puede afectar su elegibilidad para recibir ayuda financiera.

El SAP se determinará al final de cada trimestre según el estado de inscripción del estudiante, la cantidad de créditos completados y el promedio de calificaciones acumulativo. El SAP se determinará para todos los estudiantes con matrícula previa independientemente de que reciban ayuda financiera.

Los estudiantes son elegibles para recibir ayuda financiera federal si su estado SAP es satisfactorio, advertencia o período de prueba. Los estudiantes NO son elegibles si su estado SAP está descalificado.

• Satisfactory: el GPA acumulativo del estudiante es 2.0 o superior y el ritmo es 67% o superior.
• advertencia: un estudiante no cumple con el GPA o la medida de ritmo de SAP. El estudiante tendrá un período de ayuda mientras se encuentre en estado de advertencia de ayuda financiera.
  • Los estudiantes en advertencia deben cumplir con todos los requisitos de SAP al final de un período de advertencia (GPA acumulativo de 2.0 y ritmo del 67%).
  • Los estudiantes no pueden tener dos términos de advertencia consecutivos.
  • Es posible que un estudiante tenga buena reputación académica y reciba una advertencia de ayuda financiera al mismo tiempo.
• Descalificado: los estudiantes son descalificados cuando tienen un GPA acumulado por debajo de 2.0 y/o el ritmo es inferior al 67%.
  • Los estudiantes pueden recibir un estado de prueba después de que se apruebe una apelación.
• Probatoria: un estudiante descalificado cuya apelación se aprueba se coloca en libertad condicional.
  • En el período de prueba, los estudiantes serán colocados en un plan académico, que requiere que aprueben todos los cursos en ese período con un GPA de 2.0 o superior.
    • Si un estudiante está cumpliendo con las condiciones de su plan académico, podrá continuar en probatoria por un máximo de tres (3) términos.
  • Si el estudiante no cumple con las condiciones del plan académico será descalificado, debiendo:
    • Apelar por circunstancias directamente relacionadas con el término en que no cumplieron con su plan académico, o
    • Completar suficientes créditos con recursos propios (sin utilizar ayuda federal, estatal o institucional) para cumplir con los estándares de SAP. Se debe presentar un nuevo recurso para su consideración.
  • La descalificación para recibir ayuda financiera no impide que los estudiantes se inscriban y asistan; sin embargo, los estudiantes son personalmente responsables de pagar todos los cargos.

Los estudiantes que regresan y no tienen al menos un GPA acumulativo de 2.0 y/o no alcanzan el ritmo del 67 % para completar un título no serán elegibles para recibir ayuda financiera federal. Los estudiantes deben presentar su GPA y alcanzar los estándares federales con sus propios recursos y luego volver a solicitar ayuda financiera.

Si los estudiantes están en estado descalificado:

• No son elegibles para recibir ayuda financiera federal. Un estudiante puede apelar completando un formulario de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Los formularios de apelación están disponibles en línea en el Página de formularios de ayuda financiera. Todos los formularios deben completarse y tener toda la información solicitada adjunta en el momento de su envío. Se rechazarán las apelaciones incompletas.
• Las apelaciones deben basarse en circunstancias atenuantes imprevistas y deben estar documentadas, tales como: enfermedad personal, accidente, enfermedad grave de un familiar directo u otras circunstancias fuera del control del estudiante.
• Si se aprueba una apelación, se restablecerá la elegibilidad para recibir ayuda financiera y el estudiante será puesto en período de prueba. El período de prueba puede tener requisitos específicos de nivel de inscripción o curso. Los requisitos de libertad condicional se establecen caso por caso.
• Si se deniega una apelación, el estudiante deberá tomar créditos con sus propios recursos (sin utilizar ayuda federal, estatal o institucional) hasta alcanzar un GPA mínimo de 2.0 acumulativo y un ritmo de 67%.
  • Todos los créditos deben ser aplicables a su titulación.
  • Pagar las clases con recursos propios no garantizará el retorno de la elegibilidad para ayuda financiera.
  • Cuando se hayan cumplido los estándares SAP, el estudiante deberá presentar una apelación.
• Las decisiones de apelación se envían por correo electrónico a la cuenta myClackamas del estudiante y se enumeran en el portal del estudiante.
• Las decisiones tomadas por el Comité SAP, después de la revisión por parte del Director de Ayuda Financiera, son definitivas.

Plazos de apelación

Todas las apelaciones deben presentarse antes de la octava semana del período en el que intenta restablecer la elegibilidad para recibir ayuda financiera. Las apelaciones tardías se considerarán sólo para períodos futuros.

• El plazo máximo permitido para completar un programa de estudio es el 150% de la duración requerida del programa específico/publicado del estudiante. Este plazo máximo incluye todos los créditos intentados a nivel universitario, créditos transferidos y horas de crédito repetidas, ya sea que se haya recibido ayuda financiera o que los cursos se hayan completado con éxito. Un estudiante deja de ser elegible para recibir ayuda financiera cuando ha intentado el 150% de la cantidad de créditos requeridos para su título o certificado o si resulta matemáticamente imposible completar el programa dentro del 150% de la duración del programa. Además, las regulaciones federales requieren que "un estudiante que completa los requisitos académicos de un programa pero aún no tiene el título o certificado no es elegible para recibir fondos adicionales de la FSA para ese programa".
• Clackamas Community College permite a los estudiantes solicitar una extensión de su ayuda financiera federal para completar su programa de estudios. Todas las aprobaciones de extensiones se realizan caso por caso. Se requiere un GPA acumulativo mínimo de 2.0 de todos los estudiantes para que se considere una extensión.

• Un programa de certificación de un año que requiere 48 créditos: 48 x 150% = 72 créditos como máximo. A este estudiante se le permiten hasta 72 créditos para completar este programa. Los créditos tomados deben ser aplicables a este programa específico.
• Un programa de asociado o de transferencia de dos años que requiere 90 créditos: 90 x 150% = 135 créditos máximo. A este estudiante se le permiten hasta 135 créditos para completar este programa. Los créditos deben ser aplicables a este programa específico.

Los cursos de recuperación, las clases de Educación Básica para Adultos (ABE) y de Inglés como Segundo Idioma (ESL) no se cuentan como parte del plazo máximo.

Un estudiante que haya obtenido una licenciatura o un título superior deberá presentar una extensión de plazo máximo. Cualquier estudiante que haya obtenido una licenciatura o un título superior solo será elegible para préstamos y ayuda institucional.

El cumplimiento federal permite a las instituciones limitar la cantidad de veces que un estudiante puede cambiar de programa; Clackamas no impone un límite, sin embargo se aplican las siguientes condiciones:

• Se contarán los créditos de cualquier programa anterior que sean aplicables al nuevo programa y se otorgará ayuda para los cursos requeridos solo para el nuevo programa.
• Un estudiante debe tener suficientes fondos de ayuda financiera restantes para completar el nuevo programa.

Es posible que se requiera una extensión para uno o más de los siguientes criterios:

• Parece matemáticamente imposible que el estudiante complete su programa dentro del plazo máximo.
• Un estudiante ha obtenido una licenciatura o superior.
  
  Los formularios están disponibles en línea en nuestro Página de formularios de ayuda financiera. Las solicitudes de extensión de la ayuda financiera federal son revisadas por el Comité de Extensión. Las decisiones tomadas por el comité, después de la revisión por parte del director de ayuda financiera, son definitivas.

Los estudiantes que recibieron ayuda financiera federal y luego se retiran de TODAS las clases durante un período pueden tener que reembolsar parte o la totalidad de los fondos de ayuda financiera federal que recibieron.

• A los estudiantes que reciban una calificación “Y” (no asistencia) en cualquier curso se les revisará su nivel de inscripción y se les devolverá la parte de la ayuda que incluía el curso no asistido y el estudiante será responsable del pago total.
  • Los beneficiarios de préstamos pueden perder toda elegibilidad debido a una calificación de inasistencia que reduce su nivel de inscripción por debajo de 6 créditos, según lo exigen las regulaciones de préstamos.
• A los estudiantes que reciban todas las calificaciones "W" (retiro no oficial) se les recalculará su ayuda financiera hasta la marca del 50% del trimestre si no se presenta la última fecha de asistencia con las calificaciones.

La ayuda financiera se devuelve en el siguiente orden:

• Préstamos Stafford directos sin subsidio (distintos de los préstamos PLUS)
• Préstamos Stafford directos subsidiados
• Préstamos federales Perkins
• Préstamos PLUS directos
• Becas Federales Pell
• SEOG federal
• Becas federales TEACH
• Subsidio por servicios en Irak y Afganistán

La ayuda que se le desembolsa se considera en el cálculo de su elegibilidad para recibir ayuda al momento del retiro. En el cálculo también se utilizan, bajo determinadas condiciones, las ayudas correspondientes al plazo del que te has retirado, al que tenías derecho y que no te han sido desembolsadas.

Se recomienda encarecidamente a los estudiantes de ayuda financiera que estén considerando retirarse de todas las clases que se comuniquen con la oficina de ayuda financiera para obtener información completa y opciones.