Derechos, responsabilidades y recursos de ayuda financiera

Si tienes derecho a recibir ayudas, tienes derecho a:

1. Espere que su elegibilidad para recibir ayuda financiera se determine de manera equitativa y consistente con las regulaciones federales y las políticas institucionales.
2. Ser considerado para aquellos programas para los cuales califica, siempre que haya dinero disponible.
3. Reciba información completa sobre cómo se determinó su elegibilidad para recibir ayuda financiera.
4. Obtenga información completa sobre programas de ayuda financiera y regulaciones, políticas y procedimientos pertinentes.
5. Reciba información sobre la carga de su deuda como resultado de recibir préstamos.
6. Reciba información sobre las opciones de pago mensual y total disponibles, así como estrategias de gestión de deuda.
7. Espere que sus registros financieros, los registros financieros de sus padres y la información de su premio se mantengan confidenciales de acuerdo con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 (FERPA).
8. Espere una notificación de su oferta de ayuda financiera y cualquier ajuste a la misma.

Verificando tu FAFSA

El gobierno federal selecciona aleatoriamente varias FAFSA para someterse al proceso de verificación. Esta es una herramienta de control de calidad utilizada por el Departamento de Educación para garantizar que los estudiantes reciban consistentemente los tipos correctos y las cantidades correctas de ayuda.

El proceso de verificación

Si es seleccionado para la verificación, Clackamas Community College comparará la información de su FAFSA con los elementos correspondientes de su declaración de impuestos, y nuestra oficina corregirá cualquier error en su FAFSA. Si es necesaria una aclaración, nos comunicaremos con usted a través de su cuenta de correo electrónico de estudiante.

Su papel en la verificación

Se le notificará qué documentos necesita nuestra oficina para completar su verificación. Generalmente, los documentos que se solicitarán son:

• Una copia de su declaración de impuestos federales y la de sus padres/cónyuge del año anterior.
• Copias de todos sus formularios W-2 y los de sus padres del año anterior, si es un estudiante dependiente
• Si no presentó una declaración de impuestos, una carta de verificación de no presentación del IRS, a menos que sea un estudiante dependiente (sus padres figuran en su FAFSA)
• Una copia completa de la Hoja de trabajo de verificación de dependientes o de la Hoja de trabajo de verificación independiente

Usted y sus padres deben enviar estos documentos a nuestra oficina tan pronto como puedan después de recibir la notificación de que fueron seleccionados para la verificación. Cuanto antes recibamos sus documentos de verificación, antes podremos completar su verificación y otorgarle ayuda financiera. No será elegible para recibir ninguna ayuda financiera hasta que se haya completado el proceso de verificación.

Comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas al 503-594-6082 o envíenos un correo electrónico a finaid@clackamas.edu si usted tiene otras preguntas o necesita acomodaciones especiales.

Consentimiento y aprobación para recuperar y divulgar información fiscal federal

Se necesitan el consentimiento y la aprobación para recuperar y divulgar información fiscal federal de cada participante en el Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes Formulario FAFSA®. Con el consentimiento y la aprobación, podemos obtener automáticamente su información fiscal federal del IRS para ayudarlo a completar el formulario FAFSA. Si el estudiante y todos los contribuyentes en el formulario FAFSA no brindan el consentimiento y la aprobación, el estudiante no será elegible para recibir ayuda federal para estudiantes, incluidas las becas y los préstamos. Todos los participantes deben brindar el consentimiento y la aprobación incluso si no presentaron una declaración de impuestos federales de EE. UU. o ninguna declaración de impuestos en absoluto.

Si alguien rechaza el consentimiento y la aprobación, deberá proporcionar su información de ingresos manualmente y el estudiante no será elegible para recibir ayuda federal para estudiantes. Rechazar el consentimiento y la aprobación impide que el Departamento de Educación de los EE. UU. solicite información fiscal federal al IRS.

Cuando acepta su concesión de ayuda financiera, acepta cumplir con sus obligaciones como beneficiario de ayuda financiera.

1. Es su responsabilidad informar recursos adicionales (como otra asistencia financiera) y cualquier cambio en esos recursos a la Oficina de Ayuda Financiera de CCC. Si la recepción de recursos adicionales resulta en una asignación excesiva (la ayuda financiera y los recursos exceden su necesidad o el costo de asistencia), es posible que deba devolver una parte de la ayuda financiera recibida y la ayuda financiera para períodos posteriores puede reducirse.
2. Usted es responsable de proporcionar información completa y precisa utilizada para determinar su elegibilidad para recibir ayuda.
3. Debes mantener Progreso Académico Satisfactorio (SAP).
4. Debe ser admitido en CCC y estar admitido e inscrito en un programa de grado o certificado, o estar realizando los cursos preparatorios requeridos para la admisión en un programa de grado o certificado.
5. No debe haber pedido prestado por encima de ningún límite de préstamo del Título IV.
6. Si se retira de la escuela antes de terminar sus clases, es posible que deba reembolsar una parte de la ayuda financiera que se le desembolsó.
7. Usted es responsable de informar cualquier cambio en su estado de inscripción.
8. Cuando haya firmado un pagaré para un préstamo, usted es responsable de informar a su administrador de préstamos sobre los cambios en su nombre, dirección, número de Seguro Social y fecha de graduación.
9. Si está solicitando un préstamo del programa de Préstamos Federales Directos por primera vez en CCC, debe completar Consejería de entrada y firmar un Pagaré Maestro.
10. Si se le otorga el Estudio Federal de Trabajo y comienza un trabajo, se espera que lo realice de manera satisfactoria.
11. Debe firmar una Declaración de propósito educativo (incluida en la FAFSA) declarando que todos los fondos de ayuda recibidos se utilizarán para gastos relacionados con la asistencia a CCC y que no debe ningún reembolso ni está en mora con ninguna ayuda recibida para asistir a cualquier institución. .

1. COMPLETA UN FAFSA en inglés/Orsa

La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) y ORSAA está disponible a partir del 1 de octubre de cada año para el próximo año académico.

• FAFSA: Antes de presentar la solicitud, le recomendamos que configure una ID FSA.
  • Código Escolar Federal CCC: 004878
  • Verifique el estado de su FAFSA electrónica en cualquier momento durante y después del período de procesamiento. Se recomienda que verifique el estado 1 semana después del envío si utilizó una FSA ID para firmar su solicitud FAFSA, o 2 o 3 semanas después del envío si imprimió, firmó y envió por correo una página de firma.
• Orsa: La ORSAA es una alternativa a la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) para estudiantes indocumentados en Oregón, incluidos los estudiantes con estatus de Acción Diferida para los Llegados en la Infancia (DACA). La ORSAA brinda a los estudiantes acceso a subvenciones y becas estatales. Consulte su portal OSAC para obtener información y actualizaciones sobre premios.

2. REVISA TU INFORME DE AYUDA ESTUDIANTIL (SAR)

El Departamento de Educación de EE. UU. le enviará información sobre cómo acceder a su Informe de ayuda estudiantil después de que se procese su FAFSA. El SAR resumirá la información que usted reportó, contendrá comentarios que lo alertarán si se requiere más información para procesar su FAFSA e indicará su EFC (Contribución familiar esperada) preliminar.

Revise su SAR cuidadosamente. Asegúrese de que Clackamas Community College (004878) esté en la lista para recibir su información.

El SAR le indicará cómo realizar las correcciones necesarias.

3. COMPLETE UNA VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN SI ES NECESARIO

Aproximadamente entre el 30% y el 50% de todos los solicitantes son seleccionados para la verificación federal. Si es seleccionado, debe enviar toda la documentación solicitada para que CCC procese su solicitud. Los requisitos se pueden ver en su Ayuda financiera - Autoservicio.

La información recopilada puede afectar su oferta de ayuda financiera y, en algunos casos, el reembolso de los fondos ya recibidos. No se realizará ningún desembolso de fondos de ayuda financiera hasta que se complete el proceso de verificación.

4. COMPLETA LOS REQUISITOS ADICIONALES DE CCC

Después de enviar su FAFSA, recibiremos la información de su solicitud y comenzaremos a determinar su elegibilidad para recibir ayuda financiera. Puede esperar los siguientes pasos de procesamiento:

Formulario de intención de inscripción para ayuda financiera: CCC le solicitará este formulario para indicar que hemos recibido su solicitud. Devolver el formulario indica que tiene la intención de solicitar ayuda financiera a CCC.

Revision inicial: Las solicitudes CCC se procesan en orden de fecha; Una vez que se envíen todos los documentos solicitados, su archivo comenzará el proceso de revisión. Después de que su archivo haya sido revisado, se le notificará a través de su cuenta de correo electrónico myClackamas. Es posible que le soliciten documentos adicionales o que su oferta de adjudicación (que enumera toda la ayuda elegible) esté lista. Continúe monitoreando su correo electrónico estudiantil de myClackamas y su autoservicio para detectar cualquier correspondencia de nuestra oficina.

Los estudiantes de ORSAA que OSAC considere elegibles para recibir ayuda estatal serán otorgados y notificados automáticamente por la Oficina de Ayuda Financiera.

Siempre que reciba una solicitud de información adicional de la Oficina de Ayuda Económica y Becas, devolver los documentos solicitados lo antes posible.

5. INFORME CUALQUIER CAMBIO EN SU SITUACIÓN FINANCIERA

Si la información proporcionada en su FAFSA ha cambiado significativamente por razones fuera de su control desde que presentó la solicitud, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas para averiguar si es elegible para presentar una Cambio en la situación financiera apelar. Las apelaciones deben incluir la documentación adecuada para ser consideradas.

Los cambios pueden incluir:

• Pérdida de empleo
• Pérdida de ingresos no gravados
• Muerte de un padre
• Gastos médicos/dentales inusuales no cubiertos por el seguro

No aceptamos ni revisamos apelaciones de cambio en la situación financiera hasta que se haya determinado su elegibilidad para recibir ayuda financiera del año en curso.

Se pueden enviar documentos completos.

• Envie electrónicamentete: archivos PDF y JPEG guardados, a través del Buzón digital
• Fax: 503-722-5864
• Correo:
  • Clackamas Community College
    Oficina de Becas y Ayuda Financiera
    19600 Molalla Ave.
    Ciudad de Oregón, OR 97045

CÓMO SOLICITAR PRÉSTAMOS PARA ESTUDIANTES

1. Complete un Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA).

En el momento de la fecha del censo del período, debe estar buscando ayuda financiera. título o certificado elegible, debe estar registrado en al menos 6 o más créditos de grado aplicables, no adeudar un reembolso de una concesión excesiva ni estar en mora con los Préstamos Federales Directos.

2. Revise su oferta de premio y acepte cualquier préstamo que desee pedir prestado.

Completar el formulario Consejería de entrada requisito si es un prestatario por primera vez, envíe un Pagaré Maestro (requisito una vez cada 10 años).

3. ¿Cambios en el préstamo?

Para solicitar una cancelación parcial o total, envíe un Cambio en el estado del préstamo a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas dentro de los 14 días posteriores a la aplicación del financiamiento a su cuenta de estudiante.

PRÉSTAMOS FEDERALES DIRECTOS

CCC participa en el Programa Federal de Préstamos Directos William D. Ford, que ofrece préstamos para estudiantes a través del gobierno federal.

Cuando aceptas una oferta. Préstamo federal directo En CCC, obtendrá un préstamo del gobierno federal y recibirá fondos directamente a través de CCC.

Los préstamos federales directos subsidiados y no subsidiados ayudan a cubrir el costo de la educación superior, hasta ciertos límites anuales y agregados, en colegios y universidades de cuatro años, colegios comunitarios y escuelas técnicas, profesionales y comerciales participantes.

Es importante que evalúe cuidadosamente cuánto (o si) necesita pedir prestado, ya que estos préstamos deben reembolsarse.

Nuevos prestatarios

Los prestatarios primerizos deben esperar 30 días para su primer desembolso del Préstamo Federal Directo. Los fondos de su préstamo estarán disponibles a partir del día 31 del primer plazo en el que reciba el préstamo. Las fechas de desembolso se enumeran en la Calendario de desembolso anual.

Prestatarios de un solo plazo

Los prestatarios a plazo único deben dividir sus préstamos en dos desembolsos iguales. El primer desembolso está programado para el inicio del plazo (excepto prestatarios primerizos, ver arriba) y el segundo desembolso está programado para el punto 50% del plazo.

CONSEJERÍA DE SALIDA

Cuando se gradúa de CCC, abandona la escuela o deja de estar inscrito al menos medio tiempo, debe completar una sesión de asesoramiento de salida basada en la Web con información importante sobre sus obligaciones crediticias.

Es su responsabilidad completar la sesión. CCC le notificará cuando sea el momento de completar la sesión de asesoramiento de salida.

Guía de asesoramiento de salida para prestatarios de préstamos federales para estudiantes

PRÉSTAMOS FEDERALES DE CONSOLIDACIÓN

Préstamos federales de consolidación le permite consolidar (combinar) múltiples préstamos federales para educación en un solo préstamo. El resultado es un pago mensual único en lugar de pagos múltiples.

• Tasa de interés: Una tasa fija durante la vigencia del préstamo basada en un promedio ponderado de las tasas de interés de los préstamos que se consolidan.
• Tarifas de solicitud: ninguna
• Tarifas de originación: Ninguna
• Tarifas de pago anticipado: ninguna

A partir del 1 de julio de 2010, todos los nuevos préstamos de consolidación se originan bajo la Programa de Préstamo Directo de Consolidación. Los estudiantes prestatarios pueden consolidar su calificación préstamos federales para educación durante períodos de gracia, reembolso, aplazamiento o indulgencia. Los prestatarios matrices pueden considerar la consolidación en cualquier momento una vez que cada préstamo incluido en el préstamo de consolidación haya sido desembolsado en su totalidad.

PRÉSTAMOS DE CONSOLIDACIÓN DIRECTA

Si tiene varios préstamos para estudiantes, es posible que pueda combinarlos en un solo préstamo con una tasa de interés fija basada en el promedio de las tasas de interés de los préstamos que se están consolidando.

Un Préstamo Directo de Consolidación le permite consolidar múltiples préstamos federales para educación en un solo préstamo sin costo alguno para usted.

Al completar la Solicitud de Préstamo Federal Directo de Consolidación y el Pagaré gratuitos, confirmará los préstamos que desea consolidar y aceptará pagar el nuevo Préstamo Directo de Consolidación.

Una vez que se complete la consolidación, tendrá un pago mensual único en el nuevo Préstamo Directo de Consolidación en lugar de múltiples pagos mensuales en los préstamos que consolidó.

Para más información, vaya a Sitio web de ayuda federal para estudiantes: consolide sus préstamos federales para estudiantes.

PRÉSTAMOS PRIVADOS

Los préstamos privados están diseñados para cubrir la brecha entre el paquete de ayuda financiera del estudiante y el costo de asistir a la universidad. Estos préstamos los ofrecen prestamistas privados y pueden ser más costosos que los programas federales de préstamos directos. Siempre debe solicitar préstamos federales para estudiantes antes de recurrir a prestamistas privados.

Compare los términos de los préstamos de varios prestamistas privados antes de elegir.

Para solicitar un préstamo educativo privado, debe proporcionar toda la documentación solicitada por el prestamista y seguir sus instrucciones de solicitud. Todos los programas de préstamos privados realizarán una verificación de crédito y/o una verificación de la relación entre ingresos y deuda del prestatario, del cofirmante o de ambos.

Los préstamos privados son apropiados cuando:

• Ha solicitado el monto máximo de todos los préstamos federales. sugerido y todavía tiene una diferencia entre el costo de asistencia y la ayuda financiera total que ha recibido.
• No eres elegible para un préstamo federal. Es posible que aún califiques para un préstamo privado porque dichos programas no están sujetos a las mismas restricciones federales. Por ejemplo, si no estás haciendo Progreso Académico Satisfactorio, está en mora con un préstamo federal, no respondió a las solicitudes de verificación, está inscrito por menos de 6 créditos o no es elegible para préstamos federales por otras razones, es posible que sea elegible para préstamos privados.
• Está en mora por un período anterior al período actual. Es posible que pueda recibir un préstamo privado por un período de préstamo anterior.

Opciones y restricciones

Algunos préstamos privados no tienen opciones de aplazamiento total. Lo mejor es pedir prestado sólo la cantidad que absolutamente necesita.

Los préstamos privados son solo para fines educativos, lo que significa que debes ser un estudiante registrado y el monto que pides prestado no puede exceder el costo de asistencia menos otras ayudas financieras.

No hay restricciones de ingresos máximos. Los prestamistas individuales evaluarán el historial crediticio.

Las tarifas de solicitud no son reembolsables.

Nota: Clackamas Community College no respalda ni recomienda a ningún prestamista específico para préstamos privados. Asegúrese de investigar para poder tomar la mejor decisión para su educación.

Federal Student Aid

Oferta de premio

La oferta de premio es una oferta de la cantidad de financiamiento que usted es elegible para recibir y se basa en los requisitos federales de elegibilidad, la disponibilidad de fondos y, para algunos tipos de ayuda, su nivel de inscripción, estado de dependencia y año (primer o segundo) en la universidad. . La oferta de adjudicación de la CCC puede incluir subvenciones federales y estatales, préstamos federales para estudiantes y trabajo y estudio federales. Los premios pueden estar sujetos a cambios en caso de actualizaciones de archivos.  

Clackamas Community College (CCC) puede ajustar su concesión si:

• Su nivel de inscripción cambió
• Recibiste una beca externa u otra financiación externa.
• Hubo un cambio en su costo de asistencia
• No has mantenido Progreso Académico Satisfactorio
• Recibiste o estás recibiendo ayuda en otra escuela
• Hay cambios regulatorios en los programas de ayuda

Para conocer los requisitos de cada tipo de ayuda, consultar Becas, Préstamos y Trabajo Estudio

La ayuda financiera se desembolsa durante la tercera semana de cada trimestre, siguiente a la Fecha del Censo; y luego semanalmente a partir de entonces. Su ayuda se ajustará a su nivel de inscripción a la Fecha del Censo; y la cantidad real de ayuda que recibirá se basará en la cantidad de créditos de grado aplicables en los que esté inscrito a partir de esa fecha. Primero se aplicarán los fondos a su cuenta para cubrir cualquier saldo de matrícula.

Los estudiantes que tengan un saldo de crédito restante después de que se hayan pagado todos los cargos mediante ayuda recibirán un cheque de reembolso por correo, generalmente el último día hábil de la semana. Los estudiantes también pueden optar por recibir su reembolso mediante depósito directo. CCC no mantiene un saldo de crédito en nombre de los estudiantes. Si existe un saldo acreedor después de que se desembolse la ayuda financiera, se emitirá un reembolso dentro de la misma semana.

Criterios adicionales para recibir un cheque de reembolso

• Los prestatarios primerizos de Préstamos Federales Directos están sujetos a un período de espera obligatorio de 30 días.
• Los préstamos a un solo plazo deben desembolsarse en dos desembolsos iguales. La primera mitad después de la Fecha del Censo del período y la segunda mitad a la mitad del período. La inscripción se verifica al momento de cada desembolso y debes estar matriculado en un mínimo de seis (6) créditos aplicables de grado.
• Los desembolsos de ayuda financiera se procesan semanalmente.
• Cualquier saldo de crédito se le desembolsará en forma de cheque y se enviará por correo a la dirección registrada, o se depositará directamente, si corresponde, el último día hábil de la semana.
• Los fondos enumerados en la Oferta de Premio se basan en el estado de inscripción a tiempo completo (12 créditos). Su ayuda se ajustará a su nivel de inscripción a la Fecha del Censo; y la cantidad real de ayuda que recibirá se basará en la cantidad de créditos de grado aplicables en los que esté inscrito a partir de esa fecha.
• Si su adjudicación no es suficiente para cubrir todos los cargos del plazo, debe pagar la diferencia antes de la fecha límite del plazo o se le podrán cobrar tarifas.

¿Cómo se procesan los reembolsos?

La Oficina de Cuentas por Cobrar emite reembolsos a los estudiantes de la siguiente manera:

• Los desembolsos de ayuda financiera se aplican primero a los cargos pendientes en la cuenta del estudiante.
• Si el crédito es el resultado de un pago con cheque o efectivo, se emite un cheque a nombre del estudiante.
• Si el crédito es resultado de un pago con tarjeta bancaria, el reembolso se aplicará a la tarjeta bancaria original.

Retiros y devolución de fondos del Título IV (ayuda federal para estudiantes)

Es política de Clackamas Community College determinar la cantidad de las porciones ganadas y no devengadas de la ayuda del Título IV a partir de la fecha en que el estudiante deja de asistir de acuerdo con las regulaciones federales y el proceso de devolución de fondos del Título IV según lo dictado en el Volumen 5 de la Ley Federal. Manual de ayuda estudiantil. Esta política se aplica a todos los estudiantes que reciben fondos del Título IV y que realizan un retiro completo en o antes de la fecha del 60% de cada trimestre. Para los estudiantes que se dan de baja por completo después de la fecha del 60%, la CCC aún deberá determinar si son elegibles para un desembolso posterior al retiro de acuerdo con las regulaciones federales y el Manual de ayuda federal para estudiantes.

Título IV Reembolsos

Las regulaciones federales requieren que la universidad tenga una política de reembolso justa y equitativa para los estudiantes que reciben ayuda financiera y que oficialmente o no oficialmente se retiran de todas las clases. Retirar o suspender la asistencia puede resultar en una deuda financiera para el estudiante y también puede hacer que el estudiante no sea elegible para recibir ayuda financiera en el futuro, incluidos préstamos. Recomendamos encarecidamente a los estudiantes que consulten con un asesor académico y/o personal de ayuda financiera para ayudarlos con sus decisiones sobre el retiro.

Si un beneficiario de ayuda financiera se retira de CCC antes de completar al menos el 60 % del plazo, las regulaciones federales exigen que la parte "no devengada" de cualquier ayuda financiera federal recibida se devuelva a la fuente de ayuda federal correspondiente. Por ejemplo, un estudiante que se da de baja el día 24 del semestre habrá "ganado" aproximadamente el 31.2% de su ayuda (completado 24 días de un período de 77 días). El 68.8% restante deberá ser reembolsado. Las reglas federales especifican que el reembolso se aplica primero a los préstamos federales y luego a las subvenciones federales. La devolución de la ayuda estatal sigue las regulaciones federales.

Dependiendo de la fecha de baja, el estudiante podrá incurrir en cargos de CCC, cuyo reembolso es responsabilidad del estudiante. La parte no devengada de la ayuda financiera que debe reembolsarse no tiene relación con ningún reembolso de matrícula o cuotas que puedan acreditarse en la cuenta del estudiante.  

Si un estudiante se da de baja antes del primer día de clases, el 100% de la ayuda recibida debe devolverse a la fuente correspondiente. Si un estudiante se da de baja en cualquier momento del semestre y la universidad determina que el estudiante nunca asistió a clases, se debe devolver el 100% de la ayuda recibida y se pueden incurrir en cargos universitarios.

En el momento en que se presenten los documentos de retiro, se informará al estudiante sobre posibles obligaciones de pago. También se notificará formalmente al estudiante por escrito los montos a reembolsar por programa y quién es el responsable de realizar el pago. El reembolso de los fondos de la subvención federal debe realizarse a Clackamas Community College dentro de los 45 días posteriores a la notificación. Si no se realiza el pago, el estudiante deberá establecer un plan de pago con el Departamento de Educación. La elegibilidad para recibir ayuda adicional depende de que el estudiante pague la(s) subvención(es) en su totalidad o cumpla con el plan de pago. Los fondos del préstamo se reembolsan de acuerdo con los términos y condiciones del pagaré.

Si un estudiante no se da de baja oficialmente y no obtiene una calificación aprobatoria en al menos un curso matriculado durante el período, la Oficina de Ayuda Económica y Becas verificará si las calificaciones reprobatorias fueron obtenidas o fueron resultado de la falta de asistencia. Si se determina falta de asistencia, el cálculo "no ganado" se aplicará con base en la última fecha de una actividad académicamente relacionada documentada o el punto medio del período.

Consecuencias financieras de retirarse o no aprobar clases

A los estudiantes que reciban una calificación de “Y” (no asistencia) en cualquier curso se les revisará su nivel de inscripción y la parte de la ayuda que incluía el curso no asistido se devolverá al Departamento de Educación y el estudiante será responsable del pago en lleno. Los beneficiarios de préstamos pueden perder toda elegibilidad debido a una calificación de inasistencia que reduce su nivel de inscripción por debajo de 6 créditos, según lo exigen las regulaciones de préstamos.

A los estudiantes que reciban todas las calificaciones "W" (retiro no oficial) se les recalculará su ayuda financiera hasta la marca del 50% del trimestre si no se presenta la última fecha de asistencia con las calificaciones.

Las regulaciones federales suponen que los estudiantes obtienen ayuda financiera a lo largo de un período al asistir y participar en clases. Los estudiantes no pueden ganar todos los fondos a menos que mantengan asistencia y participación en clase durante más del 60% del período. Este cálculo cuenta todos los días calendario incluyendo el primer y último día de cada trimestre, fines de semana y feriados. Si el estudiante se retira por completo de todas las clases, recibe todas las calificaciones W, NP, F, I o Auditoría antes del 60% del semestre, es posible que el estudiante tenga que reembolsar cualquier fondo de ayuda financiera no devengado que ya haya sido desembolsado.

En general, las regulaciones federales suponen que los estudiantes “ganan” ayuda financiera federal en proporción directa al porcentaje del semestre que completan. Si los estudiantes se retiran por completo durante un período, la Universidad calcula, de acuerdo con una fórmula obligatoria a nivel federal, la porción de la asistencia financiera total programada obtenida y, por lo tanto, con derecho a recibir, hasta el momento del retiro. Si el estudiante o la universidad recibe más asistencia de la que gana, los fondos excedentes no devengados deben devolverse al Departamento de Educación de EE. UU. Por otro lado, si se recibe menos asistencia financiera que la cantidad obtenida, primero se pueden aplicar fondos adicionales a los cargos institucionales pendientes y cualquier exceso pagado al estudiante.

La parte de la ayuda federal para estudiantes que el estudiante tiene derecho a recibir se calcula en forma porcentual comparando el número total de días del período con el número de días completados antes de retirarse. Por ejemplo, si se completa el 30% del trimestre, el estudiante gana el 30% de la asistencia programada para recibir.

Si se produce un retiro después de la fecha del 60%, el estudiante habrá obtenido toda la ayuda financiera recibida y no se requerirá devolución de fondos del Título IV.

Si el estudiante se retira por completo, la ayuda obtenida se calculará en función del porcentaje del período completado, lo que resultará en el posible reembolso de cualquier ayuda no obtenida. Se anima a los estudiantes a buscar recursos que les ayuden a completar incluso una clase, como tutoría gratuita.

La ayuda financiera no devengada se aplicará y devolverá en el siguiente orden:

1. Préstamo Federal Directo Stafford sin subsidio*
2. Préstamo Stafford Federal Directo con Subsidio*
3. Beca Federal Pell**
4. Beca federal suplementaria para oportunidades educativas**
5. Beca de servicio en Irak y Afganistán**
6. Otros (excluyendo Estudio Federal de Trabajo)

*Reembolso del estudiante según los términos y condiciones del pagaré

**No más del 50% del monto recibido por el estudiante.

Se notificará al estudiante por escrito mostrando qué parte de la ayuda no ganada la escuela reembolsará de los costos institucionales y qué parte será responsable de pagar.

El estudiante tendrá 30 días a partir de la fecha de la factura de CCC para pagar el monto total adeudado. Si el estudiante no paga la cantidad que se muestra, el saldo se entregará a cobranza.

Fecha de retiro

La fecha en que el estudiante se retira oficialmente de todos los cursos de crédito, que puede ser diferente a la última fecha de asistencia.

Retiro no oficial

Cuando el estudiante deja de asistir sin darse de baja oficialmente y recibe una calificación de “W”, “F”, “NP” o “I”. Al final de cada período, el personal de Ayuda Financiera revisa la última fecha de los registros de asistencia de los estudiantes que no se dieron de baja oficialmente. Si esta fecha es anterior a la fecha oficial de retiro, se utilizará en el cálculo de la devolución de los fondos del Título IV.

Para obtener más información sobre la Política de Retorno a Fondos del Título IV, comuníquese con la CCC Oficina de Becas y Ayuda Financiera.