Policias y procedimientos

Esta página enumera las políticas y procedimientos oficiales del Clackamas Community College, incluidas las políticas de la Junta de Educación, las políticas de instrucción, los servicios estudiantiles y los departamentos, bajo la supervisión del Comité de Políticas del Consejo de Personas y Cultura. Están organizadas por categorías de temas relacionados.

Políticas y procedimientos de servicios de instrucción y estudiantiles

Políticas y procedimientos de la Junta de Educación

Las políticas del Consejo Directivo son declaraciones que establecen el propósito y prescriben, en términos generales, la organización y el programa de la universidad. Crean un marco dentro del cual el rector y el personal de la universidad pueden desempeñar sus funciones asignadas con una orientación clara. Estas políticas son aprobadas por el Consejo de Educación de CCC.

Consulte las políticas y procedimientos vigentes de la Junta de Educación en el siguiente enlace: Manual de políticas en línea de Clackamas Community College.

Políticas y procedimientos del Comité de Políticas de Personas y Cultura

Esta información forma parte del proceso de gobernanza compartida de la universidad, con recursos que le ayudarán a revisar y proporcionar comentarios sobre las políticas y procedimientos de la Junta de Educación y algunos departamentos, como Recursos Humanos y Comunicaciones.

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Acerca del Comité de Políticas del Consejo de Personas y Cultura

I. Introducciónon

El Consejo de Personas y Cultura, como componente clave de la estructura de gobernanza compartida de la universidad, ha optado por contar con comités de trabajo, entre los que se incluyen los comités de Aprendizaje Organizacional, Bienestar y Políticas.

Esta propuesta tiene como objetivo definir el ámbito de actuación, las funciones y las responsabilidades del Comité de Políticas del Consejo de Personas y Cultura (en adelante, «el Comité»). El Comité desempeñará un papel fundamental en la supervisión de la creación, el mantenimiento y el acceso público a las políticas de personal de la universidad.

II. Responsabilidades del Comitées

El Comité considera que sus principales responsabilidades se recogen a continuación.

Desarrollo y revisión de políticas

Formato de las políticas y proceso de aprobación. o Desarrollar y mantener un formato consistente y estandarizado para todas las políticas de la universidad.
Establecer un proceso claro y transparente para la creación, revisión y aprobación de todas las políticas.
Establecer un ciclo regular de revisión de políticas para garantizar que estas sigan siendo relevantes, eficaces y conformes a la normativa.

Tipos de pólizas

Políticas y procedimientos del Departamento de Recursos Humanos/Administrativos. Asistir en el desarrollo y revisión de políticas relacionadas con la captación, contratación, remuneración, beneficios, evaluación del desempeño, desarrollo profesional y relaciones laborales.
Políticas de la Junta de Educación relacionadas con el personal. Revisar y aportar comentarios sobre todas las políticas de la Junta de Educación que afecten directamente al personal, incluido el Título IX.
Políticas de comunicación. Ayudar en el desarrollo y revisión de políticas relacionadas con la comunicación interna y externa, incluyendo la comunicación con los empleados, las relaciones públicas, las redes sociales y la comunicación de crisis.
Políticas recomendadas por el Grupo de Supervisión. Colaborar en el desarrollo, la revisión y/o aportar ideas sobre cualquier política que el Grupo de Supervisión de la gobernanza compartida de la universidad recomiende que esté bajo la competencia del Comité.

III. Áreas de responsabilidad que no están dentro del ámbito del comité

El Comité reconoce que las siguientes áreas quedan fuera de su ámbito de competencia principal.

Normas y procedimientos de instrucción (NPI). Estas normas se gestionan mejor mediante la supervisión del Consejo de Enseñanza y Aprendizaje.
Políticas y procedimientos de servicios estudiantiles (antes ARC). Las políticas relacionadas con el acceso, la permanencia y la finalización de los estudios de los estudiantes se gestionan mejor mediante la supervisión de los Consejos de Apoyo Estudiantil y/o de Enseñanza y Aprendizaje.
Políticas departamentales/administrativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI). Si bien la DEI es fundamental y el Comité planea utilizar el marco de equidad de Cougar Pause, el Comité de DEI cuenta con un comité de políticas más idóneo para desarrollar y supervisar políticas específicas de DEI.
Políticas departamentales, administrativas y operativas con vínculos claros con otros consejos de gobernanza compartida. Las políticas que afectan principalmente a un departamento específico y que tienen conexiones claras con otros consejos de gobernanza compartida (por ejemplo, las políticas de la Oficina de Negocios pueden dirigirse al Consejo de Finanzas o al Consejo de Operaciones) deben ser desarrolladas y revisadas principalmente por dichos consejos.
Manuales de Recursos Humanos y Convenios Colectivos. La elaboración y el mantenimiento de estos documentos suelen ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos y de los sindicatos correspondientes.

IV. conclusión

Esta propuesta define las responsabilidades principales del Comité dentro del marco de gobernanza compartida. Al centrarse en estas áreas clave, el Comité puede contribuir eficazmente al desarrollo e implementación de políticas sólidas, equitativas y efectivas que apoyen la misión y el éxito de la universidad.

Proceso de revisión de políticas

Proceso de revisión y desarrollo de políticas

El Comité de Políticas de Personas y Cultura contribuye a orientar el desarrollo y la revisión de las políticas universitarias dentro de su ámbito de competencia. Ya sea revisando una política existente o creando una nueva, el objetivo es garantizar que las políticas universitarias sean pertinentes, estén alineadas con los valores de la universidad y se elaboren con la participación de la comunidad de CCC.

Para la revisión de políticas (políticas existentes)

Cuando una política está programada para su revisión, se llevan a cabo los siguientes pasos:

1. Notificación al titular de la póliza

El titular de la póliza será contactado por el Comité de Pólizas.
Tendrán al menos 30 días para revisarlo y dar su opinión.
Usando el Pausa del Puma (El marco de toma de decisiones equitativo de CCC) se recomienda encarecidamente durante este tiempo.

2. Notificación a la comunidad

Se enviará un aviso en CCC Esta Semana (boletín electrónico para personal docente y administrativo) y el Semanario estudiantil.
Incluirá:

Que la política está siendo revisada.
Dónde leer la versión actual.
Se ha establecido un plazo para enviar comentarios (normalmente de 3 semanas o menos).

3. Recopilación de comentarios

Los miembros de la comunidad pueden enviar comentarios y sugerencias por correo electrónico al Comité de Políticas.
La política y las opiniones se discutirán en una reunión. Consejo de Personas y Cultura (Reunión del Consejo de Padres y Apoderados) (que son reuniones públicas abiertas).
Se agradecen los comentarios adicionales del público durante la reunión.

4. Revisión y aprobación

El Comité revisará todos los comentarios y podrá remitirlos al responsable de la política junto con las recomendaciones del Comité.
La política actualizada se presentará al Consejo de Padres y Apoderados para su aprobación.
Si se aprueba, la política se adopta, a menos que sea una política de la Junta (ver el siguiente paso).

5. Revisión de las políticas del consejo (si fuera necesario)

Si la política recae bajo la autoridad de la Junta, pasa a la siguiente instancia. Grupo de Supervisión y luego a la Consejo de Educación para aprobación final.

Para nuevas políticas

La creación de una nueva política sigue un proceso similar pero ligeramente diferente:

El Comité de Políticas espera que cada política cuente con un Reglamento Administrativo (procedimiento) previo a su aprobación.

1. Elaboración de la política

Antes de enviar una nueva política, se recomienda al autor (o propietario de la política) que utilice el Pausa del Puma.
Una vez finalizado, el borrador de la política se envía al Comité de Políticas por correo electrónico.

2. Revisión legal y del Consejo de Administración (si procede)

Si la política propuesta está destinada a ser adoptada por la Junta, se envía a los socios legales de CCC (Asociación de Juntas Escolares de Oregón (OSBA) y/o Abogados de la Asociación de Colegios Comunitarios de Oregón (OCCA)) para su revisión.
Entonces, el Comité de Políticas de la Junta (Tres miembros del Consejo de Educación) revisarán el borrador para garantizar que se ajuste a los valores, la misión y la dirección estratégica de la universidad.

3. Notificación a la comunidad

Se enviará un aviso en CCC Este Week y la Semanario estudiantil.
Incluirá:

Que se está considerando una nueva política.
Dónde leer la política propuesta.
Se ha establecido un plazo para enviar comentarios (normalmente de 3 semanas o menos).

4. Recopilación de comentarios

Los miembros de la comunidad pueden enviar comentarios y sugerencias por correo electrónico al Comité de Políticas.
La política y las opiniones se discutirán en una reunión. Consejo de Personas y Cultura reunión (que son reuniones públicas abiertas).
Se agradecen los comentarios adicionales del público durante la reunión.

5. Revisión y aprobación

El Comité revisará todos los comentarios y podrá remitirlos al responsable de la política junto con las recomendaciones del Comité.
La política actualizada se presentará al Consejo de Padres y Apoderados para su aprobación.
Si se aprueba, la política se adopta, a menos que sea una política de la Junta (ver el siguiente paso).

6. Revisión de las políticas del consejo (si fuera necesario)

Si la política recae bajo la autoridad de la Junta, pasa a la siguiente instancia. Grupo de Supervisión y luego a la Consejo de Educación para aprobación final.

Una vez completados todos los pasos de ambos procesos, la política actualizada o la nueva política creada se publicará en el sitio web.

Suministre realimentación

Recursos adicionales