Proceso presupuestario para el año fiscal 2020-21

Preparación para la universidad

Prioridad Estratégica: Fortalecer las asociaciones curriculares, de instrucción y de servicios estudiantiles con las escuelas secundarias en el distrito de nuestra universidad para mejorar la preparación para Clackamas Community College.

Sostenibilidad financiera

Prioridad Estratégica: Incrementar los recursos y la capacidad institucional para cumplir mejor nuestra misión a través de:

• obtener más subvenciones y donaciones
• utilizar los recursos existentes de manera más efectiva
• Crear programas, servicios y asociaciones sostenibles.
• Preservar la confianza pública a través de operaciones fiscales responsables y transparentes.

Innovación y relevancia académica

Prioridad Estratégica: Continuar creando un portafolio general de métodos, programas, entornos y modelos de instrucción de alta calidad, relevantes, innovadores y basados ​​en evidencia para servir mejor a nuestros estudiantes y a la comunidad.

Caminos guiados

Prioridad Estratégica: Los estudiantes que busquen títulos y certificados tendrán rutas educativas y profesionales guiadas claramente articuladas según la intención declarada de cada estudiante.

Diversidad, Equidad e Inclusión

Prioridad Estratégica: Clackamas Community College (CCC) reconoce y afirma la agencia para promover la equidad para el mejoramiento de los estudiantes, los empleados y la comunidad en general.

Inclusividad

• Participar en procesos de gobernanza compartida para garantizar que haya tiempo para que las personas procesen, reaccionen y opinen.
  • Grupos que participarán: Gabinete de Liderazgo (LC), Grupo Asesor de Presupuesto (BAG), Consejo de Presidentes (PC), Consejo Universitario (CC), Gobierno Estudiantil Asociado (ASG), foros abiertos
• Comunicarse con frecuencia y a través de una variedad de medios, incluidos: sitio web de presupuesto, correos electrónicos de todo el personal, foros, encuestas y otros.

Equidad

• Utilizar una perspectiva de equidad para tomar decisiones relacionadas con el presupuesto que se centren en la justicia social y racial.

Transparencia

• Articular cuándo se toma una decisión y cuándo se examina una idea.
• Compartir y buscar acuerdos sobre datos y fuentes de datos.
• Tome decisiones informadas sobre datos
• Regrese a la comunidad universitaria con las decisiones que se han tomado.

Centrado en el estudiante

• Minimizar los impactos negativos en el éxito de los estudiantes.
• Mantener la excelencia académica.

Compasión y Bienestar

• Minimizar los impactos negativos para los empleados.
• Preservar la salud y seguridad de los estudiantes y empleados de CCC

Responsabilidad

• Inculcar la responsabilidad compartida de la administración fiscal de la CCC en todos los grupos de empleados.

Innovación

• Identificar eficiencias operativas
• Dejar espacio para oportunidades de crecimiento estratégico

Profesionalismo

• Comprometerse con el civismo y el diálogo reflexivo durante todo el proceso.

¿Cómo se tomarán las decisiones presupuestarias?

• Las ideas de reducción presupuestaria (recortes y eficiencias) serán revisadas por el Grupo Asesor de Presupuesto (BAG) utilizando una rúbrica.
• Una vez que el BAG haya completado su revisión, el Gabinete de Liderazgo revisará los resultados de la puntuación de la rúbrica del BAG. El gabinete de liderazgo priorizará entonces las ideas de reducción del presupuesto.
• Las ideas prioritarias de reducción del presupuesto se compartirán con la universidad a través de foros presupuestarios virtuales en marzo.
  • También se distribuirá una encuesta para que la comunidad universitaria brinde comentarios anónimos sobre las ideas prioritarias de reducción del presupuesto.
• El Equipo Ejecutivo revisará los comentarios de los foros y la encuesta para tomar decisiones finales sobre qué reducciones presupuestarias incorporar en el Presupuesto Propuesto.
• Luego, el presupuesto propuesto se compartirá con la comunidad universitaria.
• La Oficina Comercial cerrará el círculo con todos los empleados que presentaron ideas de eficiencia o reducción de presupuesto, para que se comprenda lo que sucedió con su idea/presentación.
• El Comité de Presupuesto público de la universidad, un grupo de supervisión externa, revisará el Presupuesto Propuesto y votará para aprobarlo formalmente.
• Se le pedirá a la Junta de Educación que vote sobre el Presupuesto Aprobado en junio. Una vez que la Junta haya votado para aceptar el Presupuesto Aprobado, éste se convierte en el Presupuesto Adoptado.

¿Cómo se procesarán las nuevas ideas de ingresos?

• Las nuevas ideas de ingresos se enviarán al Equipo de Innovación para su evaluación y priorización de financiamiento del Fondo de Innovación ($250,000 disponibles); El Equipo Ejecutivo revisará la priorización del Equipo de Innovación y finalizará qué ideas se financian.
  • Formulario de solicitud de innovación

• Escenarios de brechas en el pronóstico financiero de la Junta de Educación

• Examinar la ocupación de todos los puestos vacantes o desocupados a través de un proceso provisional que culmine en decisiones a través del Equipo Ejecutivo.
• Continuar con el plan de Gestión Estratégica de Inscripciones
• Investigar oportunidades para lograr eficiencias operativas
• Continuar buscando fuentes de ingresos alternativas
• Reabrir el programa de incentivos a la separación voluntaria
• Fuerte defensa a nivel estatal para la financiación de colegios comunitarios

CCC utilizará el proceso de gobernanza compartida y la estructura organizativa para difundir y compartir información con la comunidad universitaria. Además, habrá comunicaciones del presidente de la universidad para todo el personal. Por último, la información actual sobre el proceso de reducción presupuestaria se publicará en esta página web y en CCC This Week.

• Iván Acosta, Representante del Comité DEI
• Jennifer Anderson, Decana Asociada, Fundamentos y Conexiones Académicas
• Dustin J Bates, representante de la facultad a tiempo completo
• Katrina Boone, Decana Asociada, Eficacia Institucional y Planificación
• Nora Brodnicki, representante de la facultad a tiempo completo
• Amy Cannata, copresidenta, grupo administrativo/confidencial
• John Chang, director ejecutivo, Fundación
• Bob Cochran, Decano, Servicios del Campus
• Tim Cook, presidente
• Melissa Deyoe, representante clasificada
• Caleb Feldman, representante del comité DEI
• Enrique Ferrera, Representante Clasificado
• Sue Goff, Decana de Artes y Ciencias
• Lori Hall, directora ejecutiva, relaciones universitarias y marketing
• Shalee Hodgson, Decana Asociada, Tecnología, Ciencias Aplicadas y Servicios Públicos
• Jason Kovac, Decano, Planificación y Efectividad Institucional
• Matt Larkin, copresidente, Asociación de clasificados
• Kelly Lawrence, copresidenta de la Asociación de clasificados
• Jay Leuck, presidente, Asociación de profesores de tiempo completo
• Alissa Mahar, vicepresidenta de servicios universitarios
• Jim Martineau, incorporación al equipo ejecutivo
• Jennifer Nickel, copresidenta de la Asociación de profesores a tiempo parcial
• Leslie Ormandy, copresidenta de la Asociación de profesores a tiempo parcial
• David Plotkin, vicepresidente de instrucción y servicios estudiantiles
• Michael R. Price, representante de la facultad a tiempo parcial
• Lisa Reynolds, Decana Asociada de Artes y Ciencias
• Melissa Richardson, directora de recursos humanos
• Cynthia Risan, Decana, Tecnología, Ciencias Aplicadas y Servicios Públicos
• Jeff Shaffer, decano, servicios empresariales
• Tom Sonoff, Director, Seguridad Universitaria
• Tara Sprehe, Decana, Fundamentos y Conexiones Académicas
• Lanie Sticka, presidenta del gobierno estudiantil asociado
• Shelly Tracy, copresidenta, grupo administrativo/confidencial
• Saby Waraich, directora de información
• MaryJean Williams, representante de la facultad a tiempo parcial
• Mark Yannotta, representante de la facultad a tiempo completo
• Vacante, Representante Asociado del Gobierno Estudiantil

• John Chang, director ejecutivo, Fundación
• Tim Cook, presidente
• Lori Hall, directora ejecutiva, relaciones universitarias y marketing
• Alissa Mahar, vicepresidenta de servicios universitarios
• David Plotkin, vicepresidente de instrucción y servicios estudiantiles
• Melissa Richardson, directora de recursos humanos
• Jeff Shaffer, decano, servicios empresariales
• Tara Sprehe, Decana, Fundamentos y Conexiones Académicas

• Jennifer Anderson, Decana Asociada, Fundación Académica y Conexiones
• Katrina Boone, Decana Asociada, Eficacia Institucional y Planificación
• John Chang, director ejecutivo, Fundación
• Bob Cochran, Decano, Servicios del Campus
• Tim Cook, presidente
• Lisa Davidson, directora ejecutiva, Conexiones con empresas e industria
• Sue Goff, Decana de Artes y Ciencias
• Lori Hall, directora ejecutiva, relaciones universitarias y marketing
• Shalee Hodgson, Decana Asociada, Tecnología, Ciencias Aplicadas y Servicios Públicos
• Jason Kovac, Decano, Planificación y Efectividad Institucional
• Alissa Mahar, vicepresidenta de servicios universitarios
• David Plotkin, vicepresidente de instrucción y servicios estudiantiles
• Lisa Reynolds, Decana Asociada de Artes y Ciencias
• Melissa Richardson, directora de recursos humanos
• Cynthia Risan, Decana, Tecnología, Ciencias Aplicadas y Servicios Públicos
• Jeff Shaffer, decano, servicios empresariales
• Tom Sonoff, Director, Seguridad Universitaria
• Tara Sprehe, Decana, Fundamentos y Conexiones Académicas
• Saby Waraich, directora de información

• Amy Cannata, copresidenta, grupo administrativo/confidencial
• Tim Cook, presidente
• Lori Hall, directora ejecutiva, relaciones universitarias y marketing
• Kelly Lawrence, copresidenta de la Asociación de clasificados
• Jay Leuck, presidente, Asociación de profesores de tiempo completo
• Alissa Mahar, vicepresidenta de servicios universitarios
• Leslie Ormandy, copresidenta de la Asociación de profesores a tiempo parcial
• David Plotkin, vicepresidente de instrucción y servicios estudiantiles
• Melissa Richardson, directora de recursos humanos
• Cynthia Risan, presidenta del consejo universitario
• Lanie Sticka, presidenta del gobierno estudiantil asociado

Queridos colegas,

Te escribo con buenas noticias. Gracias al financiamiento de estímulo federal, las noticias recientes sobre el financiamiento estatal anticipado, los ahorros operativos del año en curso y el trabajo juicioso de todos en CCC, esperamos cerrar nuestra brecha presupuestaria para el próximo bienio sin ningún recorte presupuestario significativo. Esto significa No habrá despidos, ni reducciones o eliminaciones de programas académicos en el proceso presupuestario de este año..

¿Qué ha cambiado para cerrar la brecha?

Medidas únicas

• Dólares de estímulo federal: el 19 de marzo, el Departamento de Educación de EE. UU. modificó el texto del estímulo, lo que ahora nos permite retroceder las pérdidas de ingresos debido a COVID a marzo de 2020. Estimamos que esto recuperará alrededor de $3.2 millones en matrículas perdidas.
• En el último año, hemos ahorrado más dinero de lo previsto a través de personal (es decir, manteniendo puestos vacantes), presupuestos de alimentos y viajes, impresión y ahorros en servicios públicos.

Financiamiento continuo

• El Comité de Medios y Arbitrios de Oregón anunció su intención de utilizar los fondos de estímulo del estado para cerrar las brechas presupuestarias, lo que incluye mantener los colegios comunitarios en su nivel de servicio actual. Esperamos que esto aumente nuestra financiación estatal actual de $641 millones para los 17 colegios comunitarios a $673 millones. 
• Nota: Seguimos abogando por $703 millones para los colegios comunitarios, que es lo que necesitamos para satisfacer las necesidades educativas de nuestros estudiantes y la comunidad. No sabremos este número con certeza hasta el final de la sesión legislativa, que suele ser a finales de junio.
• La Junta de Educación de la CCC aprobó un aumento de matrícula de $4 por hora de crédito basado en los $673 millones en fondos estatales.

Para no perder el trabajo reflexivo y estratégico que se ha realizado este año, estamos completando los procesos de reducción presupuestaria y de Reducción y Eliminación Académica (ARE), pero con nuevas intenciones. Aún tendremos que abordar nuestro déficit estructural, pero esto significa que podemos tomarnos el tiempo necesario para hacer el trabajo.

El Gabinete de Liderazgo ha identificado $1.4 millones en propuestas de recortes presupuestarios que están listos para ser analizados mediante una rúbrica por el Grupo Asesor de Presupuesto (BAG) si la financiación estatal es menor de lo esperado. El vicepresidente David Plotkin dará más detalles sobre el proceso ARE.  

Únase a mí, al vicepresidente David Plotkin, a la vicepresidenta Alissa Mahar y al decano de servicios comerciales, Jeff Shaffer, en un foro abierto el jueves 1 de abril al mediodía, cuando brindaremos más detalles sobre nuestro presupuesto, los procesos ARE/presupuesto y Responde a tus preguntas.

Espero que esta noticia nos traiga algo de alivio a todos. Este año ha sido traumático y estresante para nuestra comunidad universitaria. Soy optimista sobre nuestro futuro, nuestra recuperación y la reconstrucción de nuestra comunidad. 

Gracias por todo su trabajo para abordar estos problemas presupuestarios.

Atentamente

Tim

Estimados colegas,

El proceso presupuestario de este año es decididamente más complejo que en años anteriores debido a los impactos de la pandemia, la disminución de la inscripción, los fondos federales de recuperación, la financiación estatal desconocida y nuestra brecha presupuestaria existente, que sigue siendo un objetivo en movimiento.

A medida que avanzamos en el proceso presupuestario, exploramos formas de encontrar eficiencias y reducciones, pero también buscamos formas de generar ingresos y fomentar la innovación. Además de eso, puede suceder lo inesperado (vimos muchos de eso en 2020) y es posible que se necesite financiación para abordar situaciones imprevistas.

Hemos actualizado los escenarios presupuestarios para reflejar las suposiciones más recientes y tenemos algunas formas de obtener sus comentarios y realizar solicitudes de presupuesto:

Escenarios de previsión presupuestaria

Tenemos tres revisados escenarios de previsión presupuestaria basado en la financiación estatal, la matrícula, el saldo final de fondos de la universidad (que es una política de la junta para mantener una reserva de fondos) y el uso de dólares reservados del PERS (Sistema de Jubilación de Empleados Públicos). Los escenarios van desde que tengamos un déficit de 3.9 millones de dólares y necesitemos recortar 2.7 millones de dólares en operaciones, hasta un presupuesto equilibrado más optimista y sin recortes operativos.

Hay varios supuestos incorporados en los escenarios y hay una serie de palancas que pueden cambiar cada escenario. por favor vea lo adjunto Documento de escenario de brecha de pronóstico financiero para detalles. El documento también se puede encontrar en la página web del Proceso Presupuestario.

No conoceremos la recomendación de financiación estatal hasta quizás abril o mayo, lo que dificulta aún más nuestro proceso presupuestario. Se espera que la Junta de Educación de la CCC fije la matrícula y las tarifas en marzo.

Reducción de presupuesto/eficiencia/ingresos existentes o ideas de tarifas

El año académico pasado, solicitamos su ayuda para generar ideas sobre reducciones presupuestarias, eficiencias y modificaciones a los ingresos o tarifas existentes. Me gustaría su ayuda nuevamente este año. Revise los Principios rectores del plan de equilibrio presupuestario y los Rúbrica de puntuación del presupuesto en la página web del Proceso Presupuestario. Nos referiremos a estos cuando consideremos las ideas presentadas.

Su participación en proceso del año pasado dio lugar a reducciones y eficiencias que de otro modo no habríamos logrado. Entonces, tómate un tiempo y envía cualquier idea que tengas. Damos la bienvenida a ideas tanto amplias como específicas, y cada presentación será considerada. La información que proporcione en el formulario de admisión se utilizará para calificar el envío utilizando el Rúbrica de puntuación del presupuesto.

La fecha límite para la presentación es el 19 de febrero.. Completar la formulario adjunto y enviarlo a presupuesto@clackamas.edu. También puede encontrar el formulario en la página web del Proceso Presupuestario.

Solicitudes de necesidades de emergencia

Tradicionalmente, CCC utiliza el proceso de planificación de unidad anual para solicitar solicitudes de financiamiento adicional o nuevo financiamiento. Debido a nuestro déficit presupuestario previsto y al COVID-19, hemos eliminado esa parte del presupuesto. plantilla de planificación de unidad. Sin embargo, reconocemos que pueden surgir algunas necesidades que será necesario abordar.

Hemos creado un Formulario de admisión de necesidades de emergencia que se puede utilizar para solicitar financiación para necesidades críticas continuas imprevistas de $10,000 o más. El formulario se adjunta y se puede encontrar en la página web del Proceso Presupuestario.

Solicitudes de financiación para la innovación

El Fondo de Innovación Universitaria (establecido en el año fiscal 2013-14) se creó para fomentar nuevas ideas de la comunidad universitaria y brindar la oportunidad de solicitar nuevos fondos únicos. Este proceso tiene como objetivo crear formas nuevas e innovadoras de generar ingresos.

Para obtener más información y ver la aplicación, visite www.clackamas.edu/innovation-fund. La fecha límite para esta ronda es el viernes 26 de febrero.

NOTA: Para comprender el proceso de revisión de todas las solicitudes e ideas de presupuesto, consulte la diagrama de flujo adjunto, que también se puede encontrar en la página web del Proceso Presupuestario.

Mantente comprometido

Habrá oportunidades para aprender sobre el proceso y compartir sus ideas y opiniones, incluidos foros sobre presupuestos, sesiones sin cita previa, reuniones del Consejo Universitario, reuniones del Gobierno Estudiantil Asociado, correos electrónicos de todo el personal y la página web, que se actualizará con frecuencia (www.clackamas.edu/budget-process).

Próximas fechas clave:

• 16 de febrero: Consejo de Presidentes: debate sobre matrículas y cuotas
• 17 de febrero: sesión de trabajo sobre el presupuesto de la Junta de Educación, primera lectura de matrículas y tarifas
• 19 de febrero: actualización del Consejo Universitario sobre el proceso presupuestario
• 19 de febrero: entrega de ideas presupuestarias
• 25 de febrero: sesión sin cita previa sobre el presupuesto, 11 a. m.
• 26 de febrero: vencimiento de las solicitudes del Fondo de Innovación
• 1 al 5 de marzo: el Gabinete de Liderazgo revisa las solicitudes de presupuesto para refinar la lista ante el Grupo Asesor de Presupuesto (BAG)
• 9 de marzo: BAG califica las solicitudes de presupuesto, el equipo de innovación califica las ideas de innovación
• Fecha por determinar - Foros para todo el personal

Continúe participando e informado sobre el proceso presupuestario. Sus voces importan y sus aportes marcan la diferencia en las decisiones difíciles que tendremos que tomar este año.

Si tiene preguntas, comuníquese con la vicepresidenta de servicios universitarios, Alissa Mahar, en 503-594-3009 or alissa.mahar@clackamas.edu.

Saludos cordiales,

Tim

Estimados colegas,

La semana pasada el Gobernador Brown la liberó proyecto de presupuesto para 2021-23. La buena noticia es que dejó el fondo de apoyo a los colegios comunitarios (CCSF) en el nivel aprobado para 2019-21 de $641 millones (consulte la página 43). De hecho, en una conferencia de prensa el 1 de diciembre, el gobernador Brown llamó a los colegios comunitarios los “caballos de batalla” que se esfuerzan por “asegurar que las comunidades tengan acceso a las habilidades que necesitan”.

La mala noticia es que el presupuesto propuesto por el gobernador coloca el financiamiento de los colegios comunitarios de Oregón $61 millones por debajo de los $702 millones que los colegios comunitarios necesitan para continuar con los niveles de servicio actuales y mantener los aumentos de matrícula al 3.5 por ciento o menos en promedio en todo el estado.

Para Clackamas Community College, estos son nuestros escenarios de pronóstico con el presupuesto recomendado por el gobernador:

Escenarios	Año fiscal 2021-22 (brecha presupuestaria)	Año fiscal 2022-23 (brecha presupuestaria)
CCSF de $641 millones con un aumento de matrícula de $3/crédito	($ 3.4 millones)	($ 6.2 millones)
CCSF de $641 millones con un aumento de matrícula de $5/crédito	($ 3 millones)	($ 5.5 millones)
CCSF de $641 millones con un aumento de matrícula de $7/crédito	($ 2.6 millones)	($ 3.5 millones)

(Nota: Estos escenarios suponen una caída del 10 % en la inscripción en el año actual solo en comparación con el año pasado debido al COVID-19 (impacto de $1.4 millones), con la salvedad de que hay ahorros asociados con una menor inscripción y menos empleados/estudiantes en el campus. .)

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El presupuesto recomendado por el gobernador es sólo el punto de partida en el proceso presupuestario estatal. Los copresidentes del Comité Conjunto Estatal de Medios y Arbitrios publicarán su presupuesto recomendado a principios del próximo año. A partir de ahí, abogaremos en nombre de los colegios comunitarios por los $702 millones que necesitamos. (Si desea participar en este trabajo, comuníquese con Lori Hall al lori.hall@clackamas.edu.) El presupuesto final debería ser aprobado por los legisladores a finales de junio.

Mientras el estado avanza en el proceso presupuestario, continuaremos nuestro trabajo para corregir el déficit estructural en el que hemos estado operando durante los últimos tres años. Dependiendo de la financiación estatal y los aumentos de matrícula por parte de la Junta de Educación, la universidad busca realizar reducciones presupuestarias en un rango de $1.8 millones a $6.2 millones para el bienio 2021-23.

En aras de una total transparencia, el Equipo Ejecutivo está documentando el proceso de toma de decisiones presupuestarias que describirá cómo se tomarán las decisiones. Este esquema se compartirá con la comunidad universitaria y se agregará al www.clackamas.edu/budget-process página web una vez completada.

Habrá oportunidades para aprender más sobre el presupuesto y participar en esta conversación durante los próximos meses. Esté atento a las próximas reuniones del Consejo Universitario, del Consejo de Presidentes, de la Junta de Educación y de las sesiones de presentación de presupuestos. La próxima sesión de presentación del presupuesto será el jueves 17 de diciembre al mediodía. Zoom: https://clackamas.zoom.us/j/5035943090.

semestre de primavera

Permaneceremos principalmente en línea durante el semestre de primavera con ofertas limitadas en persona. La fecha límite para presentar regresar a las aplicaciones del campus es el 8 de enero.

Saludos cordiales,

Tim

Estimados colegas,

La misión de Clackamas Community College es brindar educación de calidad accesible a la comunidad. Esto significa mantener la matrícula asequible y ofrecer los cursos y servicios que los estudiantes necesitan. Como sabes, todo esto tiene un costo. Desafortunadamente, la financiación estatal no ha seguido el ritmo de la inflación y nuestra inscripción se ha desplomado debido al COVID-19.

La universidad tiene un historial reciente de disminución de la inscripción, disminución de la retención de estudiantes, desinversión estatal, aumentos de costos de PERS y un déficit operativo estructural. El año pasado, pudimos equilibrar nuestro presupuesto aumentando la matrícula, implementando algunas reducciones presupuestarias continuas y también haciendo reducciones únicas, como fondos amplios para tarifas. Puede ver una lista de esos aumentos de ingresos y reducciones de presupuesto en el año pasado. página web del proceso presupuestario.

Este año, como en años anteriores, hay muchas, si no más, incógnitas. La propuesta de presupuesto del gobernador se espera para la primera semana de diciembre, y luego tendremos la próxima sesión legislativa, que determinará nuestra financiación para el próximo bienio. Como tal, no tendremos información firme sobre nuestra financiación estatal hasta finales del invierno. Incluso si la legislatura exime de responsabilidad a los colegios comunitarios en el próximo ciclo presupuestario, los $641 millones actuales (para todos los colegios comunitarios) aún no alcanzan los $701 millones necesarios para financiar completamente nuestros niveles de servicio actuales.

Tomando lo que sabemos, esperamos tener que reducir nuestro presupuesto en un rango de $1.8 millones a $6.4 millones para los años fiscales 2021-23 (consulte los escenarios de pronóstico en la página web del proceso presupuestario). Tenga en cuenta que estas cifras son variables y cambiarán a lo largo del año fiscal, a medida que recibamos nueva información del estado, aprendamos más sobre la inscripción y evalúemos los gastos operativos del año actual. A medida que continuamos compartiendo información con la universidad, nos comprometemos a informarle qué factores han causado que cambien las cifras del pronóstico.

Someterse a reducciones presupuestarias nunca es un proceso fácil, pero será necesario tomar decisiones difíciles. Le pido a toda la universidad que participe en este proceso. Este trimestre, el Gabinete de Liderazgo, el Equipo Ejecutivo y el Grupo Asesor de Presupuesto de la universidad desarrollaron un conjunto de principios rectores y un Marco de Equidad Presupuestaria, que se puede encontrar en el informe B de este año.página web del proceso de presupuesto.

Le pediremos sus sugerencias sobre áreas de ahorro/eficiencia, reducciones, innovación e ingresos potenciales. Además, habrá muchas oportunidades para escuchar actualizaciones, hacer preguntas y compartir sus ideas en múltiples lugares, incluidos el Consejo Universitario, el Consejo de Presidentes, las reuniones de la Junta de Educación y las sesiones informales sin cita previa. Aquí está el plan de comunicaciones, que es un documento vivo y sujeto a cambios.

A principios del próximo año, habrá oportunidades para que la comunidad universitaria opine sobre las reducciones que se están considerando. Finalmente, la Junta de Educación aprobará el presupuesto final en junio.

Espero trabajar en colaboración con la comunidad universitaria para encontrar soluciones, aprovechar nuestro dinero y pensar estratégicamente. Estoy seguro de que encontraremos los ahorros que necesitamos para equilibrar nuestro presupuesto y al mismo tiempo brindar la educación y los servicios que nuestros estudiantes merecen.

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este proceso, comuníquese con la vicepresidenta de servicios universitarios, Alissa Mahar, en 503-594-3009 or alissa.mahar@clackamas.edu.

Saludos cordiales,

Tim

Estimados colegas del CCC,

Este es un mensaje del subcomité Faculty POR / Faculty Forum del Grupo Asesor de Presupuesto. Somos: Dustin Bates, Nora Brodnicki, Jason Kovac, Jay Leuck, David Plotkin, Melissa Richardson, Cynthia Risan y Mark Yannotta.

Ha escuchado a través de varios correos electrónicos y foros sobre presupuestos que existe una gran incertidumbre con respecto a nuestro presupuesto. El Colegio no sabe cuánto asignará el estado a los colegios comunitarios en el próximo bienio. Además, no se sabe cuándo nuestra inscripción se recuperará a algo parecido a lo que era antes de COVID-19. Existe incertidumbre sobre si el gobierno federal hará algo más para apoyar a los colegios comunitarios. 

Habrá más información financiera para ayudar a la universidad a planificar en febrero y marzo. Dado que no tenemos idea de cuáles serán nuestros ingresos, el Colegio no puede garantizar una cantidad de puestos docentes de tiempo completo que podamos cubrir en este momento. Debido a estas incertidumbres, el subcomité ha recomendado al Equipo Ejecutivo que retrasar nuestro proceso del Foro de Facultad para este año hasta la primavera de 2021. Esa recomendación fue aceptada. 

El subcomité se reunirá en grupo el lunes 9 de noviembre.^th desarrollar cronogramas y mejoras al proceso del Foro de Profesores. 

Estén atentos: tendremos más información en las próximas semanas. 

Subcomité del Foro de Facultad del Grupo Asesor de Presupuesto:

Dustin

Nora

Jason

arrendajo

David

Melissa

Cynthia

Marc

 

Estimados colegas del CCC, 

El año pasado, aprobamos nueve puestos docentes a través del proceso Faculty POR / Faculty Forum. Iniciamos el proceso de contratación a finales de enero de 2020. Se aprobaron los siguientes puestos docentes de tiempo completo: 

Colisión automática

Biología -

Justicia penal y servicios humanos

Asistente Dental

Ciencias económicas

Ciencia Medioambiental

Fabricación

Asistente Médico

Auxiliar de Enfermería

Sin embargo, en la primavera, debido a preocupaciones inminentes sobre nuestro presupuesto, detuvimos el proceso de contratación para 8 de esos puestos. Debido a la etapa del proceso de contratación en la que nos encontrábamos, seguimos adelante con la contratación de un líder para el programa de asistente dental. Este verano, decidimos seguir adelante con un FTF para el programa de Asistente Médico debido a los requisitos de acreditación del programa. 

Quedan siete puestos docentes aprobados a tiempo completo cuya contratación hemos “congelado”. Debido al ciclo de contratación de profesores, hemos decidido seguir adelante para cubrir cuatro de esos puestos: Biología, Justicia Penal y Servicios Humanos, Economía y Ciencias Ambientales.

Esperaremos a contratar los tres puestos en Colisión Automotriz, Fabricación y Asistente de Enfermería Clínica debido a los efectos que ha tenido COVID-19 en estos programas. Los puestos continúan siendo presupuestados y aprobados. Consideraremos seguir adelante con el proceso de contratación a medida que cambien las circunstancias de la pandemia.